Od 1 stycznia 2018 r. obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji VAT(rejestr sprzedaży VAT i rejestr zakupów VAT) i przesyłania jej jako Jednolitego Pliku Kontrolnego dla potrzeb VAT (JPK_VAT) obejmie również mikroprzedsiębiorców.

Oznacza to, że obowiązek przekazywania JPK_VAT bez wezwania organu podatkowego będzie dotyczyć teraz wszystkich podatników VAT. Przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej, w określonym układzie i formacie (schemat XML), do 25 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Duże przedsiębiorstwa prowadzą ewidencje elektroniczne i wysyłają JPK_VAT od 1 lipca 2016 r., a małe i średnie od 1 stycznia 2017 r.

Mikroprzedsiębiorco! Nowy obowiązek dotyczy Ciebie, jeśli jesteś podatnikiem VAT i składasz deklaracje VAT-7 lub VAT-7K:

• twoje obroty nie przekroczyły 2 mln euro,
• zatrudniasz mniej niż 10 osób,

JPK_VAT zawiera dane, które do tej pory ewidencjonujesz w rejestrze zakupów i sprzedaży.

Wszelkie dane na temat Jednolitego Pliku Kontrolnego (jego sporządzenia i przesyłania) na stronie internetowej Ministerstwa Finansów:

http://www.jpk.mf.gov.pl

Ponadto od 1 lipca 2018 r., organy podatkowe – w trakcie postępowania podatkowego, czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej – będą mogły wezwać każdego podatnika VAT, który prowadzi księgowość w formie elektronicznej, do dostarczenia innych struktur JPK z informacjami tj.:

• księgi rachunkowe – JPK_KR
• wyciąg bankowy – JPK_WB
• magazyn – JPK_MAG
• faktury VAT – JPK_FA
• podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
• ewidencja przychodów – JPK_EWP.

W takiej sytuacji podatnik będzie miał nie mniej niż 3 dni na udostępnienie żądanych plików JPK. Będzie je mógł przekazać np. na pendrive, karcie pamięci, płycie CD/DVD lub innym nośniku danych.